Datenschutzerklärung Kanzlei Rösler1. Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten und Anbieterkennzeichnung (1) Ich freue mich über Ihren Besuch auf meiner Website und über Ihr Interesse an meiner Kanzlei. Der Schutz personenbezogener Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzhinweise geben Ihnen Auskunft darüber, wie mit Informationen umgegangen wird, die während Ihres Besuchs auf dieser Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen von Mandaten erhoben werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Nutzerverhalten. (2) In dieser Datenschutzerklärung wird für eine bessere Lesbarkeit und eine Barrierefreiheit für sehbehinderte Nutzer einheitlich das generische Maskulinum verwendet. Erfasst sind grundsätzlich Personen jeden Geschlechts (m/w/d), sofern der Sinngehalt nichts anderes gebietet. (3) Diensteanbieter und Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Rechtsanwalt Ralf Rösler, Wieselweg 8, 32051 Herford, Deutschland. Weitere Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum. 2. Datenverarbeitung bei informatorischer Nutzung (1) Es ist nur eine informatorische Nutzung dieser Website möglich, jedoch keine Anmeldung oder Dateneingabe über ein Kontaktformular. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erhebe ich keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen (so genannte Logdateien, Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO). Logdateien sind für mich technisch erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufene Webseite an Ihren Rechner geschickt und Ihnen angezeigt werden kann. Sie werden innerhalb von 7 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht. Die Logdateien enthalten folgende Daten: • Verkürzte (anonymisierte) IP-Adresse • Datum und Uhrzeit der Anfrage • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode • jeweils übertragene Datenmenge • Website, von der die Anforderung kommt • Browser • Betriebssystem und dessen Oberfläche • Sprache und Version der Browsersoftware. (2) Es werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Ich setze auch keinen Webanalysedienst oder sonstiges Webtracking ein. Auf meiner Website werden keine Social Media Plug-ins von sozialen Netzwerken verwendet, da ich keinen Einfluss auf den Umfang der Daten habe, die ein soziales Netzwerk mit Hilfe eines Plug-ins erhebt. 3. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme sowie im Rahmen von Mandaten (1) Neben der rein informatorischen Nutzung meiner Website biete ich außerhalb des Internets anwaltliche Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. (2) Personenbezogene Daten werden über Ziff. 2. dieser Datenschutzerklärung hinaus nur dann erhoben, wenn Sie mir diese von sich aus bei dem Versenden von E-Mails, im Rahmen von telefonischen Anfragen oder bei sonstigen Kontakten zur Verfügung stellen. Dann erfasse ich diejenigen Informationen, die im Rahmen der Kontaktaufnahme zustande kommen. Hierzu zählen insbesondere Name und übermittelte Kontaktdaten, Datum und Anlass der Kontaktaufnahme sowie der Inhalt und die Dauer der jeweiligen Korrespondenz. Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werde ich nur zu (2) Es werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Ich setze auch keinen Webanalysedienst oder sonstiges Webtracking ein. Auf meiner Website werden keine Social Media Plug-ins von sozialen Netzwerken verwendet, da ich keinen Einfluss auf den Umfang der Daten habe, die ein soziales Netzwerk mit Hilfe eines Plug-ins erhebt.dem Zweck verwenden, die von Ihnen angefragten Leistungen oder Informationen bereitzustellen bzw. ein Mandat durchzuführen (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO), oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO), im Übrigen zur Wahrung meiner berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO zur sachgerechten Beantwortung von Mandats-/Kontaktanfragen. Diese Daten gebe ich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage oder eines Mandats erforderlich oder Sie haben mir Ihre entsprechende Einwilligung erteilt. Nicht unmittelbar bei Ihnen für vorgenannte Zwecke erhobene Daten stammen aus verschiedenen Quellen, etwa von meinen Mandaten, auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa aus Telefonverzeichnissen. (3) Auf Ihre Person bezogene Daten, die ich außerhalb dieser Website im Rahmen einer Anfrage oder eines Mandatsverhältnisses erhoben habe, werden zwecks Bearbeitung der Anfrage oder des Mandats sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, für die Dauer der Mandatsbeziehung (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO), mindestens aber für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (nach § 8 GWG 5 Jahre ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet, nach § 50 BRAO 6 Jahre ab Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde sowie nach § 147 AO 6 Jahre für Korrespondenz, 10 Jahre für alle steuerrelevanten Unterlagen, jeweils ab dem Schluss des Kalenderjahres, in welchem die Unterlagen entstanden, Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 c) DS-GVO), gespeichert und dann gelöscht, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung(2) Es werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Ich setze auch keinen Webanalysedienst oder sonstiges Webtracking ein. Auf meiner We(2) Es werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Ich setze auch keinen Webanalysedienst oder sonstiges Webtracking ein. Auf meiner Website werden keine Social Media Plug-ins von sozialen Netzwerken verwen(2) Es werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Ich setze auch keinen Webanalysedienst oder sonstiges Webtracking ein. Auf meiner Website werden keine Social Media Plug-ins von sozialen Netzwerken verwendet, da ich keinen Einfluss auf den Umfang der Daten habe, die ein soziales Netzwerk mit Hilfe eines Plug-ins erhebt.det, da ich keinen Einfluss auf den Umfang der Daten habe, die ein soziales Netzwerk mit Hilfe eines Plug-ins erhebt.bsite werden keine Social Media Plug-ins von sozialen Netzwerken verwendet, da ich keinen Einfluss auf den Umfang der Daten habe, die ein soziales Netzwerk mit Hilfe eines Plug-ins erhebt. eingewilligt haben, eine darüber hinausgehende Speicherung vereinbart wurde (Regelfall in allen laufenden Dauermandatsverhältnisse) oder die weitere Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche oder aufgrund gesetzlicher Pflicht (Interessenkollisionsprüfung § 43a (4) BRAO) erforderlich ist. Die Verteidigung gegen Rechtsansprüche umfasst die Möglichkeit einer Anspruchserhebung gegen Dritte, Mandanten und den Verantwortlichen. Hierbei wird die Verjährungsfrist nach § 199 (3) BGB von 30 Jahren ab der Pflichtverletzung bzw. des sonstigen, den Schaden auslösenden Ereignisses, frühestens 10 Jahren nach Entstehung des Schadens, berücksichtigt. Nach meinem Löschkonzept erfolgt eine Prüfung der Akten jeweils am Ende des dritten Kalenderjahres beginnend mit dem Kalenderjahr, das der erstmaligen Speicherung folgt (ErwG (39) Satz 10(2) Es werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Ich setze auch keinen Webanalysedienst oder sonstiges Webtracking ein. Auf meiner Website werden keine Social Media Plug-ins von sozialen Netzwerken verwendet, da ich keinen Einfluss auf den Umfang der Daten habe, die ein soziales Netzwerk mit Hilfe eines Plug-ins erhebt. Alt. 2 DS-GVO). Dabei ist die Prüfung bis zum 31. Januar des Folgejahres abzuschließen. (4) Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten gesperrt und mit dem nächsten regelmäßigen Bereinigungslauf der Datensicherung gelöscht. Eine Löschung erfolgt durch mehrfaches Überschreiben des betreffenden Datenträgers. Eine Vernichtung erfolgt durch thermische Vernichtung oder durch Schreddern nach Sicherheitsstufe 4 der DIN 66399 bei Akten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, im Übrigen nach Sicherheitsstufe 3 der DIN 66399. 4. Weitergabe von Daten (1) Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur an Dritte (wie meine Mandanten, die andere Partei und deren Vertreter, Zeugen, Sachverständige, Gerichte und Behörden) weiter, wenn Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO), die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO), in dem Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 c) DS-GVO), sowie wenn dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO). (2) Ich gebe Ihre Daten auch an meine Hausbank, meinen externen Buchhalter sowie meinen Auftragsverarbeiter weiter (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) und f) DS-GVO). Soweit Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, habe ich durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden, und diese Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet. (3) Im Rahmen der Mandatsbearbeitung gebe ich Ihre Daten gegebenenfalls auch an Empfänger in Drittländern (kein Mitgliedsstaat der EU oder des EWR) weiter, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DS-GVO, geeignete Garantien nach Art. 46 DS-GVO, auf die ich dann im Einzelfall verweise, oder eine gesetzliche Ausnahme nach Art. 49 DS-GVO, insbesondere Ihre Einwilligung, vorliegen. Nicht unmittelbar bei Ihnen über Sie erhobene Daten (wie Personen- und Kontaktdaten) können im Rahmen der Mandatsbearbeitung für einen Dritten (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO) auch an Empfänger in Drittländern, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DS-GVO vorliegt, übermittelt werden. Es besteht keine Absicht, die während Ihres Besuchs auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. 5. Datensicherheit (1) Ich treffe nach dem Stand der Technik Vorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Soweit Ihre Daten bei mir erhoben und erfasst werden, erfolgt deren Speicherung auf besonders geschützten Servern. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Meine Website nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem „https://“ ein „https://“ steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. (2) Für den technischen Betrieb (Hosting) der Website habe ich einen Dienstleister beauftragt. Dieser führt die Datenverarbeitung in meinem Auftrag durch. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch den Dienstleister erfolgt ausschließlich im Rahmen meiner Weisungen. Auch für ihn gelten die Aussagen dieser Datenschutzerklärung in gleicher Weise. 6. Widerspruchsrecht (1) Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) und ErwG (47) DS-GVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Das gilt auch für eine darauf bezogene Evaluierung bestimmter Merkmale wie bei einer Datenanalyse. Ein Werbewiderspruch ist formlos möglich, er kann etwa unter den im Impressum genannten Kontaktdaten erfolgen. Eine Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke ist von mir nicht geplant. (2) Daneben besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO), das gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Das kann der Fall sein, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitte ich um Darlegung der Gründe, weshalb ich Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von mir durchgeführt verarbeiten sollte. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfe ich die Sachlage und werde entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen meine zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer ich die Verarbeitung fortführe. 7. Externe Links Zu Ihrer optimalen Information finden Sie auf meiner Website Links, etwa einen Link, der auf eine Website der Bundesrechtsanwaltskammer mit den für mich geltenden maßgeblichen berufsrechtlichen Regelungen verweist. Hierbei handelt es sich um externe Links. Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf diese anderen Anbieter. Wenn Sie die Website verlassen, wird empfohlen, zunächst die Datenschutzerklärung der anderen von Ihnen besuchten Website sorgfältig zu lesen. 8. Weitere Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten (1) Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht, von mir Auskunft zu verlangen, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht (siehe Ziff. 6. dieser Datenschutzerklärung) sowie ein Recht auf Löschung (Art. 15 bis 18, 21 DSGVO, §§ 29, 34, 35 BDSG). Ein Recht auf Auskunft besteht nicht, soweit hierdurch Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach, insbesondere wegen der überwiegenden berechtigten Interessen eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, sofern die weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder eine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. (2) Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie mir aufgrund einer Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO) oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 b) DS-GVO) bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu. (3) Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die weitere Verarbeitung aufgrund einer anderweitigen Rechtsgrundlage, wie die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, bleibt von einem Widerruf der Einwilligung unberührt. (4) Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei der für mich zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Deutschland, poststelle@ldi.nrw.de, oder Sie können sich an eine sonstige zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. (5) Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, mir Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werde ich Ihre Anfrage unter Umständen nicht beantworten können. Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten ergibt sich bei einem Mandat aus der vertraglichen Vereinbarung. Eine Mandatsbearbeitung ist ansonsten nicht möglich. (6) Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling gemäss Art. 22 (1) und (4) DS-GVO. 9. E-Mails (1) Aus technischen oder betrieblichen Gründen kann der Empfang von E-Mail-Kommunikation gestört sein oder nicht rechtzeitig den Empfänger erreichen. Daher hat allein die Versendung von E-Mails an mich keine fristwahrende Wirkung und kann Fristen nicht rechtsverbindlich setzen. Ich empfehle, wichtige oder eilige Nachrichten zusätzlich per beA, Post, Kurier oder Telefax zu übersenden. Falls Sie sicher sein wollen, dass Ihre E-Mail ordnungsgemäß empfangen worden ist, fordern Sie bitte eine Empfangsbestätigung an. (2) Bitte führen Sie selber Überprüfungen auf Computerviren durch, bevor Sie E-Mails lesen, insbesondere bevor Sie Anhänge zu E-Mails öffnen. Die Kommunikation per E-Mail ist unsicher, da grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation durch Dritte besteht. Ich empfehle, keine vertraulichen Daten unverschlüsselt per E-Mail zu versenden. 10. Änderung der Datenschutzerklärung Ich werde diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren, um sie an die Website inhaltlich betreffende sowie allgemein an rechtliche Veränderungen anzupassen. Ralf Rösler Rechtsanwalt Stand: Januar 2023 |
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